Automatiza lo que frena a tu empresa
Automatización de procesos e integración de IA para pymes. Medimos dónde se van las horas de tu equipo, eliminamos las tareas manuales que se repiten cada semana y dejamos tu backoffice preparado para la IA — sin tirar el ERP que ya tienes.
Automatización de procesos con IA
Automatizar un proceso es quitar los pasos manuales que alguien repite cada semana: pasar datos de Excel al ERP, emitir y conciliar facturas, pedir por correo la misma información, montar el informe del mes. Empezamos midiendo dónde se va el tiempo, automatizamos primero lo que más horas devuelve y metemos IA solo donde aporta —clasificar documentos, extraer datos de facturas y correos, redactar borradores— siempre con una persona revisando. Si tu backoffice lleva diez años sin tocarse, el primer paso no es cambiarlo entero: es conectarlo.
Automatizar el backoffice de una pyme
Qué se puede automatizar de verdad
El trabajo que una persona repite cada semana: copiar datos entre Excel y el ERP, emitir y conciliar facturas, pedir por correo la misma información, montar el informe del mes, volver a teclear un pedido que ya existe en otro sistema. Son las tareas que se llevan horas y generan errores, y son las primeras que conviene medir.
Medir antes de automatizar
Empezamos mapeando cómo se trabaja hoy y cuánto tiempo cuesta cada paso, para que la decisión salga de horas y euros y no de qué herramienta impresiona más. Hay procesos que merece la pena automatizar, otros que merece la pena simplificar y algunos que sobran. La auditoría dice cuál es cuál antes de construir nada.
Integrar IA sin cambiar tu ERP
Un backoffice que lleva diez años sin tocarse casi nunca necesita sustituirse: necesita conectarse. La mayor parte de la mejora viene de integraciones, procesos programados y una capa fina sobre lo que ya existe. La IA entra donde aporta de verdad: clasificar documentos, extraer datos de facturas y correos, redactar borradores, resumir. Una persona revisa el resultado; el sistema no decide solo.
Preparar tus datos para la IA
La IA vale lo que valen los datos que lee. Prepararse significa saber dónde vive cada dato, qué sistema manda, qué está duplicado y qué no se actualiza nunca. Esa limpieza tiene valor por sí sola y es lo que convierte el uso de IA en algo real y no en una promesa.
Quién lo mantiene después
Una automatización se rompe cuando cambia el proceso, un proveedor actualiza su API o alguien añade una columna a una hoja de cálculo. Acuerda desde el principio quién la vigila, quién la arregla y cómo se piden los cambios. Un plan de mantenimiento cubre monitorización, incidencias y los cambios que el proceso irá necesitando cada mes.
Trabajo de operaciones que hemos entregado
- The Power Plugin: panel de operaciones con pedidos, facturación multidivisa, incidencias y revisión de fraude
- Vikika Team: sustituir hojas de cálculo, PDFs y WhatsApp por una sola plataforma interna
Preguntas antes de automatizar un proceso
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
La auditoría de procesos es un taller de 3.000 € que mapea tus tareas manuales y las horas que cuesta cada una. Las automatizaciones se presupuestan a partir de ese mapa: un proyecto cerrado parte de 6.290 € y el trabajo continuo son 4.490 € al mes. No presupuestamos la construcción antes de la auditoría porque el precio depende de los sistemas implicados.
¿Puedo usar IA sin cambiar mi ERP o mi software de gestión?
Normalmente sí. La mayoría de backoffices gana más conectando lo que ya tiene que sustituyéndolo. Si tu sistema expone una API, una base de datos o incluso exportaciones programadas, podemos leer de él y escribir en él. Cambiar el sistema central es una decisión aparte, con su propio análisis.
Mi backoffice lleva diez años sin actualizarse. ¿Por dónde empezamos?
Por el proceso, no por el software. Mapeamos lo que hace realmente el equipo, medimos dónde se van las horas y empezamos por la tarea que devuelve más tiempo con el menor cambio. Los sistemas antiguos rara vez son el problema; los procesos sin documentar sí.
¿Necesito tener los datos ordenados antes de usar IA?
Necesitas saber dónde están tus datos y qué sistema manda. Tener datos perfectos no es un requisito; saber qué tienes, sí. La auditoría cubre esto, y la limpieza que sale de ahí es útil aunque nunca llegues a añadir una función de IA.
¿Cuánto tarda en verse el ahorro?
Depende del proceso y de los sistemas que toca. Una automatización bien elegida suele estar funcionando en semanas, no en meses, y por eso empezamos por un proceso medible y no por un programa para toda la empresa.
¿Quién mantiene las automatizaciones cuando cambia nuestro proceso?
Decídelo antes de construir. Un plan de mantenimiento cubre monitorización, incidencias, actualizaciones de dependencias y una bolsa mensual de cambios, desde 1.190 € al mes. El trabajo puntual se factura a 250 € por hora.
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- Stack moderno y escalable
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Preguntas frecuentes.
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
¿Cuándo podemos empezar?
En menos de 48 horas desde la primera llamada. Hacemos el onboarding, te damos acceso a Slack y arrancamos con el primer entregable la misma semana.
¿Qué incluye la suscripción mensual?
Literalmente todo lo relacionado con diseño de producto: diseño web y app, design systems, wireframes, prototipos, mockups, pitch e investor decks, dossiers, banners, creatividades para ads, diseño de emails, consultoría de producto, product market fit, análisis de UX y accesibilidad, y documentación. Si eliges Desarrollo IA, sumamos desarrollo full-stack. Tú eliges las prioridades cada mes.
¿Quién es dueño del código y los diseños?
Tú, desde el día uno. Todo el código vive en tu repositorio de GitHub, los diseños en tu Figma, y la propiedad intelectual es 100% tuya. Sin lock-in.
¿Por qué no contratar un equipo in-house?
Un equipo senior cuesta más de 15.000€/mes incluyendo impuestos, beneficios y seguros. Tarda 2-3 meses en formarse y 6 en ser productivo. Con Productea arrancas en 48h y pagas solo por el output que necesitas.
¿Cuánto tarda recibir una entrega?
Los diseños se entregan en días, no semanas. Para proyectos completos con desarrollo, vamos del brief al deploy en 6-8 semanas según el alcance.
¿Puedo pausar o cancelar cuando quiera?
Sí. Sin permanencia, sin penalizaciones. Pausa tu plan si tienes un mes tranquilo y reanúdalo cuando vuelvas a necesitarnos. Los días restantes se conservan.
¿Cómo usáis IA en el desarrollo?
Usamos Claude, Cursor y flujos adaptados al proyecto. La IA ayuda en la implementación y las pruebas; ingenieros senior definen el alcance, revisan el código y aprueban las entregas.
¿Firmáis NDAs?
Siempre. Firmamos el NDA que tu equipo legal prefiera antes del kick-off. Trabajamos con startups y empresas enterprise donde la confidencialidad es crítica.
¿Cuándo necesito Enterprise en vez de Pro?
Cuando tienes múltiples proyectos que avanzar en paralelo, múltiples marcas o productos, o necesitas entregas más rápidas. Pro es ideal para un producto con una roadmap continua.
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