Automatiza lo que frena a tu empresa
Revisamos las tareas que vuestro equipo repite a mano y conectamos las herramientas que ya usáis. Empezamos por lo que más tiempo cuesta y valoramos dónde puede ayudar la IA.
Automatización de procesos con IA
Nos enseñas cómo trabajáis, medimos el tiempo de cada proceso y elegimos cuál automatizar primero. Puede bastar con conectar dos herramientas. Si hace falta clasificar documentos, extraer datos o preparar borradores, valoramos usar IA con revisión humana.
Automatizar el backoffice de una pyme
Tareas que podemos automatizar
El trabajo que una persona repite cada semana: copiar datos entre Excel y el ERP, emitir y conciliar facturas, pedir por correo la misma información, montar el informe del mes, volver a teclear un pedido que ya existe en otro sistema. Son las tareas que se llevan horas y generan errores, y son las primeras que conviene medir.
Medir antes de automatizar
Revisamos con tu equipo cómo se hace cada tarea y cuánto tiempo lleva. Así podemos comparar el coste de automatizarla con las horas que ahorraría. La auditoría también sirve para encontrar pasos que se pueden simplificar o quitar.
Integrar IA sin cambiar tu ERP
Revisamos cómo se pueden conectar las herramientas que ya usáis. Algunas tareas se resuelven con integraciones y procesos programados. Para otras, como clasificar documentos o extraer datos de facturas, puede ayudar la IA. El resultado pasa por revisión humana.
Preparar tus datos para la IA
Primero hay que saber dónde está cada dato, qué sistema lo mantiene al día y qué información está duplicada. Revisamos eso contigo para que la automatización trabaje con los datos adecuados.
Quién lo mantiene después
Una automatización puede fallar si cambia el proceso, un proveedor actualiza su API o alguien modifica una hoja de cálculo. Antes de construirla, acordamos quién la vigila, quién la arregla y cómo se piden los cambios.
Trabajo de operaciones que hemos entregado
- The Power Plugin: panel de operaciones con pedidos, facturación multidivisa, incidencias y revisión de fraude
- Vikika Team: sustituir hojas de cálculo, PDFs y WhatsApp por una sola plataforma interna
Preguntas antes de automatizar un proceso
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
La auditoría de procesos es un taller de 3.000 € que mapea tus tareas manuales y las horas que cuesta cada una. Las automatizaciones se presupuestan a partir de ese mapa: un proyecto cerrado parte de 6.990 € y el trabajo continuo son 4.990 € al mes. No presupuestamos la construcción antes de la auditoría porque el precio depende de los sistemas implicados.
¿Puedo usar IA sin cambiar mi ERP o mi software de gestión?
En muchos casos, sí. Primero revisamos las opciones de integración de tu ERP: API, base de datos o exportaciones. Con eso podemos decidir qué se puede conectar y si hace falta cambiar alguna herramienta.
Mi backoffice lleva diez años sin actualizarse. ¿Por dónde empezamos?
Enséñanos cómo trabaja el equipo hoy. Revisamos los pasos, los sistemas que intervienen y dónde se va el tiempo. Con esa información elegimos una primera tarea para automatizar.
¿Necesito tener los datos ordenados antes de usar IA?
La auditoría nos ayuda a saber qué datos tienes y qué habría que ordenar. Podemos empezar con esa revisión y valorar después las funciones de IA.
¿Cuánto tarda en verse el ahorro?
Depende del proceso y de las herramientas que haya que conectar. Empezamos por una tarea cuyo tiempo podamos medir antes y después. Con ese alcance te damos una estimación de plazo y ahorro.
¿Quién mantiene las automatizaciones cuando cambia nuestro proceso?
Decídelo antes de construir. Un plan de mantenimiento cubre monitorización, incidencias, actualizaciones de dependencias y una bolsa mensual de cambios, desde 1.490 € al mes. El trabajo puntual se factura a 250 € por hora.
Proyectos con este servicio
Qué puedes contratar con nosotros
Elige el servicio y si necesitas un proyecto puntual o apoyo cada mes. Las suscripciones no tienen permanencia.
One Shot(desde)
Diseño y desarrollo de una primera versión. Plazo orientativo de 6-8 semanas, según el alcance.
- Diseño y desarrollo: 6-8 semanas orientativas
- Código para producción en GitHub
- Tecnología elegida para tu proyecto
- Publicación automatizada
Preguntas frecuentes.
Plazos, entregas y cómo trabajamos juntos.
¿Cuándo podemos empezar?
Empezamos en menos de 48 horas desde la primera llamada. Organizamos el arranque, te damos acceso a Slack y trabajamos en el primer entregable esa misma semana.
¿Qué incluye la suscripción mensual?
Puedes pedir diseño web y de apps, sistemas de diseño, prototipos, presentaciones, materiales comerciales, creatividades, emails, consultoría, revisiones de UX y accesibilidad, y documentación. El plan Desarrollo IA incluye también la programación. Tú marcas las prioridades; Pro avanza un proyecto a la vez y Enterprise permite varios en paralelo.
¿Quién es dueño del código y los diseños?
Tú, desde el primer día. El código está en tu repositorio de GitHub y los diseños en tu Figma. La propiedad intelectual es tuya.
¿Cuándo conviene trabajar con un equipo externo?
Cuando necesitas avanzar y todavía no tienes todos los perfiles, o cuando tu equipo necesita apoyo para un proyecto concreto. Con Productea trabajas con diseño y desarrollo juntos. Tú decides las prioridades y puedes ajustar el plan al trabajo que tengas.
¿Cuánto tarda una entrega?
Las entregas de diseño suelen tardar unos días. Para una primera versión con desarrollo, la referencia es de 6-8 semanas. El calendario depende del alcance y lo acordamos contigo.
¿Puedo pausar o cancelar cuando quiera?
Sí. Sin permanencia, sin penalizaciones. Pausa tu plan si tienes un mes tranquilo y reanúdalo cuando vuelvas a necesitarnos. Los días restantes se conservan.
¿Cómo usáis IA en el desarrollo?
Usamos Claude, Cursor y flujos adaptados al proyecto. La IA ayuda en la implementación y las pruebas; ingenieros senior definen el alcance, revisan el código y aprueban las entregas.
¿Firmáis NDAs?
Sí. Firmamos el NDA que prefiera tu equipo legal antes de empezar el proyecto.
¿Cuándo necesito Enterprise en vez de Pro?
Enterprise encaja si necesitas avanzar en varios proyectos, marcas o productos a la vez, o ampliar la capacidad de entrega. Pro sirve para trabajar de forma continua en un producto.
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hacer.
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